خانم روهینا شهابی، ریس روابط عامه اداره ثبت احوال نفوس در رابطه به کار های انجام شده این نهاد جهت تامین همآهنگی و همکاری مثمرموارد ذیل را برشمرد: امضای تفاهم نامه ها با کمیسییون مستقل انتخابات جهت همکاری و همآهنگی معناداردر روند ثبت نام رای دهندگان، وزارت امور زنان جهت تشویق زنان جهت اخذ تذکره ، وزارت حج و اوقاف جهت تشویق بزرگان فامیل برای اخذ تذکره توسط اعضای فامیل و مخصوصا خانم ها، تفاهم نام با وزارت امور مهاجرین و عودت کننده گان جهت شناسایی رقم مهاجرین و عودت کننده گان که بر مبنای آن اداره محترم ثبت احوال نفوس پلان ها و برنامه های آگاهی دهی و توزیع تذکره را برنامه ریزی نماید. خانم شهابی همچنان از همکاری های بی شایبه اداره محترم ارگان های محلی در قسمت تهیه جای بود و باش و دفاتر کاری برای تیم های کاری اداره ثبت احوال نفوس در سطح ولایات وولسوالی ها، رفع مشکلات این تیم با با ادارات محلی و مسایل لوژستیکی تیم های کاری اداره ثبت احوال نفوس. برمبنای تفاهمنامه ها وزارت های محترم امور زنان و حج و اوقاف جهت تشویق مردم مخصوصا خانم ها از طریق دفاتر ولایتی وزارت امور زنان وملا امامان مساجد کمپاین وسیع تبلیغاتی رادر س۴ ولایت کشور براه انداخته اند. مشکل جدی اداره ثبت احوال نفوس ناشی از عدم کمپاین و سیع جهت اخذ تذکره طی سال های پس از ۱۳۵۵ بوده که باعث شده تا تعداد زیادی از مردم مخصوصا در دور دست های کشور تذکره اخذ ننماییند. برنامه های آگاهی دهی اداره ثبت احوال نفوس با وجود هزینه کمی که در اختیار داشت از طریق ده چینل تلویزیونی و رادیویی ( طلوعدر بولتن خبری ساعت شش، رادیو آرمان، تلویزیون شمشاد، خورشید، رادیو وتلویزیون ملی وغیره) براه انداخته شده، البته اعلانات تبلیغاتی به دو لسان رسمی دری و پشتو بوده و اخیرا به زبان محلی ازبکی نیز پیام های تشویق کننده از طریق رادیو ها و تلویزیون های محلی ( حد اقل یک ردایو در هر ولایت) نشر میگردد.البته برعلاوه تلویزیون و رادیو در روزنامه های وزین و معتبر چو ۸ صبح و ماندگار نیز مواد تبلیغاتی و معلوماتی نشر میگردد. دیجیتال سازی ۲۲ هزار کتاب های آرشیف توزیع تذکره های سال های گذشته تا (۸۰)٪ پیش رفته و به زودی تکمیل خواهد شد، که این امر ذخیره معلوماتی اداره ثبت و احوال نفوس را از لحاظ معلوماتی با کیفیت غنی میسازد. استخدام کار کنا ن عملیاتی این نهاد تکمیل و مواد لازم نیز برایشان انتقال داده شده. البته از برج حوت بدینسو در حدود (۶۵۰۰۰) ورق تذکر جدید توزیع گردیده که (۲۵)٪ آنرا واجدین شرایط رای دهی تشکیل میدهد. رقم توزیع تذکره رو به افزایش است بطور مثال در کابل که سه مرکز اضافی در دشت برچی، ارزان قیمت و گولایی سینمای خیر فعال شده روزان در دشت برچی بیش از ۲۰۰ نفر قبل از حادثه اخیر امنیتی ، ارزان قیمت نیز به درجه دوم و در خیر خانه نسبتا کمرنگ تر بوده است. مشکل عمده که در قسمت مواد تبلیغاتی این اداره داشتهّ، عدم همآهنگی کمیسیون انتخابات در قسمت چاپ و نشر مواد تبلیغاتی بوده ، اگر چه در تفاهم نامه کمیسیون انتخابات تعهد داشت تا پیام های توزیع تذکره را نیز در مواد تبلیغاتی شان جا دهند ، اما در عمل این کار صورت نگرفت. نماینده ارگان های محلی خانم شیلا صبا در رابطه به کمیسیون های امنیتی که در ۳۴ ولایت فغالیت مینماید، چنین معلومات ارایه داشت: این کمیسیون ها طبق دایرکتیف های امنیتی در تمام ولایات وولسوالی ها در رابطه به شناسایی وضیعت امنیتی فعالیت نموده و اخیرا در حدود (۱۵۰۰۰) خانم را برای تلاشی خانم ها در مراکز ثبت نام از طریق ارگانهای محل معرفی گردیده است. طبق ماده (۳۶) قانون انتخابات، اداره ارگانهای محلی حدود حوزه های انتخاباتی ولایات و ولسوالی هارا (۱۸۰) روز قبل در اختیار کمیسیون انتخابات قرار داده است، اما در رابطه به کوچک ساختن حوزه ها برای این اداره کدام رهنمود ویا هدایتی از جانب حکومت مواصلت نکرده است. معاون مالی و اداری دارالانشای کمیسیون انتخابات جناب اورنگ زیب در رابطه به آخرین معلومات ها در کمیسیون انتخابات چنین اظهار داشتند: طرح تعین حوزه ها تا اکنون از جانب حکومت تایید و یا رد نشده است، تا فعلا حدود (۴۳۵۳۰۰) نفر در ۳۴ ولایت کشور ثبت شده اند و امکانات تمدید این روند در سطح مراکز ولایات وجود دارد. در رابطه به تشویق مردم و خلق نمودن انگیزه به مردم جهت ثبت نام به حیث رای دهنده ، در همآهنگی با وزارت حج و اوقاف با علما کار میشود تا میزان مشارکت واجدین شرایط رای، در روند مذکور بلند برود، البته جهت تشویق زنان با وزارت امور زنان تفاهم نامه امضا شده است که بر مبنای آن وزارت امور زنان از طریق شورا های دفاتر ولایتی خویشد در جهت تشویق خانم ها در این روند ملی سعی وتلاش مینمایید. کار استخدام روسای دفتر مرکزی و ولایتی آغاز شده و عنقریت استخدام خواهند شد. یکی از دلایل حضور کمرنگ مردم در روند ثبت نام رای دهندگان نصب برچسپ یا اشتیکر در عقب تذکره ها است که با عث تهدیدات امنیتی میگرددُ کمیسیون در این راستا روی طرح های بدیل کار میکند اما تا فعلا به کدام نتیجه نرسیده است. البته فعلا در حدود(۹۴۸) مرکز در اختیار حکومت نیست که مسدود میباشد، حدود (۱۱۴۸) مرکز به دلایل تهدیدات امنیتی بلند و (۱۱۲۵) مرکز به دلیل تهدیدات متوسط مسدود میباشد. البته از جمله ۱۴۱۹ مرکز ثبت نان که در مرکز شهر ها قرار داردُ ۱۲۷ آن به دلایل امنیتی، و عدم همکاری وزارت معارف مسدود است. در اخیر جلسه پیشنهادات مشخص به ادارت اشتراک کننده در جلسه ارایه گردید: １- کمیسیون انتخابات در رابطه به زمانبندی ها درتقویم انتخاباتی، مخصوصا ثبت نام کاندیدان که خیلی کم زمان در نظر گرفته شده و زمان رسیدگی به اعتراضات که بعد از نشر فهرست رای دهندگان در نظر گرفته شود. ２- کمیسیون انتخابات جهت تامین شفافیت روند ثبنت نام باید ارقام ثبت شوندگان را در مراکز ثبت نام د راختیار نهاد های ناظر قرار دهند. ３- کمیسیون شکایات انتخاباتی یک لین تلفون را جهت دریافت شکایات و اعتراضات توسط مردم فعال سازد تا مردم با خاطر جمع و بدون هیچ نوع تهدید بتوانند شکایات خود را به این ادره برسانند. ４- کمیسیون اننتخابات در همآهنگی با حکومت سرنوشت حوزه های انتخاباتی را مشخص نمایند.